Polityka Prywatności

Obowiązuje od: 09.02.2026

1 Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych jest:

Andrzej Król

Prowadzący działalność nierejestrowaną pod nazwą: akApp Studio

Email: kontaktjestem.in@gmail.com

Administrator nie posiada obecnie NIP i REGON (nierejestrowana działalność gospodarcza). W przypadku zmiany statusu prawnego, polityka zostanie zaktualizowana.

2 Jakie dane zbieramy i dlaczego?

A) Dane z formularza zamówienia

Zbieramy następujące dane osobowe wyłącznie w celu realizacji zamówienia (stworzenia strony wizytówki):

  • Imię i nazwisko / Nazwa firmy
  • NIP (jeśli klient posiada)
  • Adres siedziby firmy (ulica, miasto, kod pocztowy)
  • Numer telefonu
  • Adres email
  • Godziny otwarcia firmy
  • Opis firmy i oferty

Materiały wizualne:

  • Logo firmy (opcjonalnie)
  • Zdjęcia firmy, produktów, realizacji (do 10 plików)
  • Zdjęcia właściciela/zespołu (opcjonalnie)

Oświadczenie dotyczące wizerunku: Przesyłając zdjęcia zawierające wizerunek osób, klient oświadcza, że posiada zgodę tych osób na przetwarzanie ich wizerunku w celu publikacji na stronie internetowej.

B) Dane techniczne (automatyczne)

Hosting automatycznie zbiera:

  • Adres IP – w logach serwera (w celach technicznych: bezpieczeństwo, diagnostyka)
  • Data i godzina wizyt – logi są usuwane automatycznie po 30 dniach

C) Cookies (ciasteczka)

Strona NIE używa:

  • Cookies analitycznych (Google Analytics)
  • Cookies marketingowych (Facebook Pixel, remarketing)
  • Cookies śledzących

Strona MOŻE używać:

  • Cookies technicznych (sesja, zabezpieczenie formularzy) – niezbędnych do działania
  • Te cookies są usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki

3 Podstawa prawna przetwarzania

Zgodnie z Rozporządzeniem RODO (art. 6 ust. 1):

Cel przetwarzania Podstawa prawna Artykuł RODO
Realizacja zamówienia Wykonanie umowy Art. 6 ust. 1 lit. b
Kontakt z klientem Wykonanie umowy Art. 6 ust. 1 lit. b
Wystawienie rachunku Obowiązek prawny Art. 6 ust. 1 lit. c
Archiwizacja Obowiązek prawny Art. 6 ust. 1 lit. c
Obrona przed roszczeniami Prawnie uzasadniony interes Art. 6 ust. 1 lit. f

4 Jak długo przechowujemy dane?

A) Dane zamówienia

Jeśli klient NIE zaakceptuje strony:
30 dni od odmowy zaakceptowania. Podstawa: prawnie uzasadniony interes. Potem: trwałe usunięcie.

Jeśli klient zaakceptuje i opłaci:
Podczas trwania usługi oraz 30 dni po zakończeniu (nieprzedłużenie abonamentu 100 zł/rok). Potem: trwałe usunięcie.

B) Faktury i rachunki

5 lat od końca roku podatkowego (wymóg prawny - Ordynacja Podatkowa). Nie można usunąć wcześniej.

C) Korespondencja email

1 rok od ostatniej wiadomości. Potem: usunięcie.

D) Dane w razie sporu

Do czasu przedawnienia roszczeń (3 lata wg Kodeksu Cywilnego).

5 Komu przekazujemy dane?

Przekazujemy dane wyłącznie podmiotom współpracującym przy realizacji usługi:

Seohost.pl (hosting)

Podmiot przetwarzający

Cel: Hosting i publikacja stron. Lokalizacja: Polska (Toruń). Zgodność RODO: TAK.

Przekazywane dane: Nazwa firmy, adres, telefon, email, zdjęcia (publikowane na stronie).

Google (Gmail)

Cel: Odbiór formularzy, korespondencja. Serwery: UE i USA (zgodnie z klauzulami UE).

Przekazywane dane: Email klienta, treść korespondencji.

NIE przekazujemy danych:

  • Agencjom marketingowym
  • Firmom analitycznym (brak Google Analytics)
  • Podmiotom trzecim do celów marketingowych

6 Czy dane wyjeżdżają poza EOG?

Nie. Główne dane (strony klientów, zdjęcia) przechowywane są na serwerach Seohost w Polsce (EOG). Gmail (Google) może przetwarzać dane poza EOG (np. USA) – zabezpieczone Standardowymi Klauzulami Umownymi UE.

7 Jak zabezpieczamy dane?

Środki techniczne

  • Szyfrowanie SSL/TLS (HTTPS)
  • Szyfrowanie dysku (BitLocker)
  • Silne hasła (>12 znaków)
  • Regularne backupy

Środki organizacyjne

  • Dostęp tylko dla administratora
  • Minimalizacja danych
  • Regularny przegląd dostępów

8 Twoje prawa (RODO)

Jako osoba, której dane przetwarzamy, masz prawo do:

  • A
    Prawo dostępu (art. 15)

    Możesz zapytać "Jakie dane o mnie posiadacie?". Odpowiemy w ciągu 30 dni.

  • B
    Prawo do sprostowania (art. 16)

    Możesz poprosić o poprawienie danych.

  • C
    Prawo do usunięcia (art. 17)

    Wyjątek: faktury (obowiązek 5 lat) oraz spory prawne.

  • D
    Inne prawa

    Ograniczenie przetwarzania (art. 18), przenoszenie danych (art. 20), sprzeciw (art. 21).

Prawo do skargi

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa | uodo.gov.pl

9 Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z praw RODO, skontaktuj się z nami. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

  • kontaktjestem.in@gmail.com

W wiadomości podaj:

  • Imię i nazwisko
  • Adres email z zamówienia
  • Opis żądania

10. Dzieci

Usługa przeznaczona jest dla osób pełnoletnich (18+) prowadzących działalność gospodarczą. Nie zbieramy świadomie danych od osób poniżej 18 roku życia.

11. Automatyczne podejmowanie decyzji

NIE stosujemy automatycznego profilowania ani algorytmów AI do podejmowania decyzji o klientach. Wszystkie decyzje podejmowane są przez człowieka.

12. Zmiany w polityce

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie lub mailowo.

Podstawy prawne

Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem RODO, Ustawą o ochronie danych osobowych, Prawem telekomunikacyjnym oraz Ordynacją Podatkową.